Zintegrowane skanowanie dokumentów
Listy przewozowe, dowody dostawy, potwierdzenia odbioru...
Dla kierowców często oznaczają one nadkładanie drogi i stratę czasu.
Impuls do należytego zarządzania finansowego firmą.
Dzięki skanerowi dokumentów CarCube prace papierkowe można wykonać błyskawicznie!
Za pomocą specjalnego skanera kierowcy mogą wczytać dokumenty formatu A4 w jednej chwili.
Podpisane dowody dostawy są przesyłane bezpośrednio do Państwa biura.
Dzięki temu można je od razu dalej przetwarzać.
Z tego względu skaner dokumentów oferuje szereg zalet:
 |
 |
Bezpośrednie wystawianie faktur
Tak naprawdę to Państwa kierowca w trasie wystawia polecenie dokonania płatności.
Czy otrzymał zlecenie? Wówczas jest automatycznie proszony o zeskanowanie CMR-u. W ten sposób od razu łączy swoje zlecenie z CMR-em. Czy zaplecze wystawia fakturę? Wówczas może od razu wydrukować CMR. Dzięki temu Państwa faktury - oraz faktury klientów - nie opóźniają się nawet o chwilę. A problemy z przepływem środków pieniężnych to już przeszłość.
Oszczędność czasu i wydatków
Kierowcy nie marnują czasu i nie muszą nadkładać drogi, aby dostarczyć dowody dostawy. Oznacza to znaczne oszczędności kosztów paliwa i więcej czasu na obsługę klientów.
Bezpieczeństwo
Czy chcą mieć Państwo pewność? Wystarczy dodać polecenie skanowania do procedur kierowcy przy każdym zleceniu. Wówczas mają Państwo nie tylko pewność, że kierowca skanuje właściwe dokumenty, ale także ogranicza się ryzyko utraty informacji i dokumentów.
Większa efektywność
Listy przewozowe są automatycznie archiwizowane w zapleczu biurowym Państwa firmy lub zewnętrznym systemie dokumentów.
Czy chcieliby Państwo otrzymać dodatkowe informacje o zintegrowanym skanowaniu dokumentów? Prosimy o wiadomość na adres: info.tmx@punchtelematix.com.