Referenties
Transport Foronex
Transport Foronex efficiënt en duurzaam met de CarCube
Een groeiend aandeel van het houtafval dat de Foronex Group aan- en verkoopt wordt als biomassa verwerkt tot groene stroom. Ook bij het transport vormt duurzaamheid een belangrijk thema, samen met het verhogen van de efficiency. “De CarCube versnelt onze interne processen en geeft ons grip op het verbruik en onderhoud van het materieel”, zegt John Nijs, ICT-manager bij Foronex, dat deel uitmaakt van de Shanks Groep (www.shanks.be).
Backofficesysteem is leidend - Volledige integratie in MS Dynamics NAV
Foronex maakt sinds 2007 gebruik van de CarCube, die van meet af aan volledig is geïntegreerd in Microsoft Dynamics NAV. “Onze organisatie bestaat uit verschillende handelsmaatschappijen en een transportdivisie, die allemaal met hetzelfde backofficesysteem werken”, vertelt Nijs. Bij elke handelsopdracht wordt ingevoerd wie het transport uitvoert en waar de lading wordt opgehaald en afgeleverd. Deze informatie komt gedurende de dag binnen in het plansysteem dat Foronex zelf heeft ontwikkeld in MS Dynamics NAV. Hierin stellen de planners ’s avonds de ritten samen en sturen ze door naar de CarCubes in de trucks. Tijdens de uitvoering van de ritten worden alle data vanuit de boordcomputers realtime doorgestuurd naar MS Dynamics NAV. “Via het plansysteem volgen de planners de transporten live op. Zo kunnen ze waar nodig direct bijsturen en zijn wijzigingen gemakkelijk door te voeren”, aldus Nijs.
Accurate registratie levert geld op
Onderweg voeren de chauffeurs per order de ontbrekende laad-/losgegevens op de CarCube in, zoals gewicht, CMR-nummer en het nummer van de oplegger of container. “Deze data worden meteen in ons backofficesysteem verwerkt, waardoor we snel kunnen factureren”, zegt Nijs. “Dankzij de CarCube verloopt ook de interne verrekening tussen de handelsmaatschappijen en het transportbedrijf volledig geautomatiseerd omdat exact bekend is wanneer en door welke auto een opdracht is uitgevoerd.”
Op basis van de boordcomputerdata houdt Foronex bovendien een container-/traileradministratie bij voor de circa 1.115 containers en 292 opleggers. “Als de chauffeur op de CarCube heeft gemeld welke container is op-/afgezet of welke oplegger is aan-/afgekoppeld, legt ons backofficesysteem vast waar dit is gebeurd”, licht Nijs toe. “Zo weten we niet alleen achter welke truck een container of trailer rijdt, maar ook bij welke klant of leverancier een container is afgezet en hoelang hij daar staat. Dat stelt ons in staat de huur correct te factureren.”
Grip op verbruik en onderhoud
Naast de volledige integratie met MS Dynamics NAV bieden ook de Rijstijlhulp op de CarCube en de FMS-rapportage op kantoor Foronex de nodige voordelen. “We hebben de verbruiks- en rijstijlparameters per voertuigtype ingesteld”, vertelt Nijs. “Onze chauffeurs rijden merkbaar zuiniger nu ze tijdens het rijden worden ondersteund door de boordcomputer en weten dat er op kantoor serieus op verbruik en rijstijl wordt gelet. Dat vermindert de brandstofkosten en CO2-uitstoot.”
Ook aan een ander front draagt de CarCube bij aan duurzaamheid. “In het vragenpad hebben we opgenomen dat een chauffeur bij het aankoppelen van een trailer of opzetten van een container moet aangeven of deze een defect heeft en zo ja, wat er aan mankeert”, legt Nijs uit. “Op die manier kunnen we tijdig repareren en gaan onze opleggers en containers langer mee.”
Website: www.foronex.com
Aantal werknemers: ca. 180
Wagenpark: 132 trekkende eenheden, 1.115 containers, 292 opleggers
Activiteit: aan-/verkoop en transport van houtafval, volumetransport voor derden
Werkterrein: Benelux, Frankrijk, Duitsland
Applicatie: CarCube boordcomputer
Integratie met Microsoft Dynamics NAV en de NaviTrans facturatiemodule van Young & Partners