Referenties
Te Baerts
CarCube stroomlijnt sierteelttransport
Korte doorlooptijden, orders die tot laat in het logistieke proces wijzigen en kostbare emballage. Deze aspecten zijn kenmerkend voor het specialisme van te Baerts: logistieke dienstverlening voor agro-producten zoals bloemen en planten. Realtime informatie en een accurate registratie van order- en emballagegegevens zijn daarbij cruciaal. Met de CarCube heeft te Baerts die altijd binnen handbereik!
Dagelijks haalt te Baerts sierteeltproducten af bij kwekers in Nederland en de grensstreek van Duitsland en België, met de verschillende veilingen in Nederland en Duitsland als bestemming. Ook verzorgt te Baerts het vervoer van bloemen, planten en aanverwante producten vanaf de veilingen naar zowel de groot- als detailhandel in Nederland, Duitsland en België. Transporten van en naar Zuid en Oost Europa behoren eveneens tot de service van de logistiek dienstverlener, die haar klanten zo een totaalpakket biedt in de agrologistiek.
Kwaliteit voorop
“Automatisering vormt een belangrijke pijler onder de kwaliteit van onze dienstverlening”, stelt Anita de Groot, ICT-manager bij te Baerts. Dit heeft de logistiek dienstverlener zelfs verankerd in een speciaal project, KAR, dat een constante focus waarborgt op Kwaliteit, Automatisering en Rendement.
De CarCube, waarmee alle 77 auto’s zijn uitgerust, is hierin een belangrijke schakel. Allereerst natuurlijk voor de planning. “Via FleetWorks hebben onze planners realtime zicht op de uitvoering van de ritten en status van orders en kunnen waar nodig snel bijsturen”, aldus De Groot. Ook klanten kijken mee: ze volgen hun zendingen via een eigen login op de FleetWorks software van Punch Telematix.
Integratie met backoffice
Met de ritlijst verstuurt te Baerts ook de bijbehorende orderinformatie vanuit het TMS ‘Green Express’ naar de CarCube. “Het komt regelmatig voor dat het aantal bloemenkarren dat een chauffeur meeneemt, niet overeenkomt met het vooraf opgegeven aantal”, vertelt De Groot. “De chauffeur vult dan terplekke het juiste aantal en bijbehorende CMR-nummer in op de boordcomputer, waarna de order automatisch in Green Express wordt bijgewerkt. Orders achteraf handmatig aanpassen – een tijdrovende activiteit met de nodige kans op fouten - is daarmee verleden tijd.”
Daarnaast is de CarCube volledig geïntegreerd met boordcomputerportal MDRS NG. “De uren-/onkosten- en salarisverwerking verlopen zo soepel en snel”, zegt De Groot. “Bovendien zijn we in staat gedetailleerde managementrapportages te genereren dankzij de vergaande integratie van de CarCube met onze backofficesoftware.”
Accurate administratie logistieke middelen
Bij te Baerts zijn met de logistieke middelen, zoals bloemenkarren en Deense containers, aanzienlijke bedragen gemoeid, mede ook om dat de logistiek dienstverlener deze verhuurt. “Een goede registratie is voor ons een must”, stelt De Groot.
Ook hierin speelt de CarCube een centrale rol: de chauffeurs vullen op de boordcomputer per soort ladingdrager de exacte aantallen in die ze bij een klant meenemen of afleveren. Deze gegevens worden rechtstreeks verwerkt in het TMS en vervolgens doorgestuurd naar Avalanche, een registratiesysteem voor logistieke middelen. De Groot: “Op deze manier weten we precies waar welke ladingdrager zich bevindt en kunnen we meteen de juiste aantallen verhuurde logistieke middelen factureren.”
De klant
Naast de hoofdvestiging in Horst aan de Maas (Limburg) is te Baerts actief vanuit Eelde (Drente) en het Roemeense Codlea. Ook heeft de logistiek dienstverlener eigen steunpunten op de belangrijkste veilingen in Nederland, het Duitse Herongen en Spaanse Badajoz.
Aantal werknemers: ca. 170
Wagenpark: 77
Activiteit: transport en geconditioneerde overslag van agro-producten, met name bloemen en planten
Werkterrein: Nederland, Duitsland, België, Oostenrijk, Frankrijk, Spanje, Roemenië, Hongarije, Bulgarije, Moldavië, Turkije, Armenië
Applicatie: CarCube boordcomputer
Integratie met TMS Green Express en de boordcomputerportal MDRS Next Generation