Referenties
Ninatrans
De CarCube als ontbrekende schakel
De opdracht
“Ik heb een achtergrond als informaticus”, vertelt Benny Smets, algemeen directeur van Ninatrans, “Al begin jaren negentiennegentig ontwikkelden we onze eigen softwaretoepassingen en in 1999 installeerden we onze eerste boordcomputers. Maar de technologie staat niet stil. Daarom besloten we om vanuit onze bestaande backofficetoepassingen te zoeken naar een manier om onze efficiency en de kwaliteit van onze dienstverlening te optimaliseren. Realtime informatie en efficiënte loonadministratie waren sleutelwoorden.”
De oplossing
Alle vrachtwagens werden uitgerust met een CarCube-boordcomputer met geïntegreerde datacommunicatie, navigatie, gps en startonderbreking. De boordcomputers zijn geïntegreerd met de bestaande en zelfontwikkelde backofficesystemen en de via de CarCube geregistreerde uren en activiteiten zijn vlot verwerkbaar in de loonadministratie.
De impact
Benny Smets is tevreden over het resultaat: “Dit nieuwe systeem is een verbetering op alle fronten. Na al die jaren was ons vorige systeem aan vernieuwing toe. We wilden een en ander beter structureren, en dat is ons gelukt. De omschakeling naar een nieuwe boordcomputeroplossing heeft ons ertoe aangezet om onze bedrijfsprocessen onder de loep te nemen. Onze geïntegreerde transportmanagementoplossing en onze bedrijfsprocessen zijn nu perfect op elkaar afgestemd, en op de behoeften van onze klanten!”
“De nieuwe oplossing bespaart ons ook heel wat tijd: de door de CarCube geleverde gegevens voor de loonberekening zijn accuraat en onmiddellijk verwerkbaar. Onze efficiency is er merkbaar op vooruitgegaan. Dankzij de geautomatiseerde datacommunicatie kunnen we het foutenpercentage immers tot een minimum herleiden en besparen we fors op communicatiekosten. We kunnen onze chauffeurs ook beter opvolgen.”
“En er zijn niet alleen directe kostenbesparingen”, gaat hij verder, “Dankzij de CarCube kunnen we onze klanten snelle en efficiënte feedback geven. Voor tijdskritische transporten is dat een plus. En klanten die dat willen kunnen hun transport zelfs realtime volgen en rapporten opvragen.”
“Je zou kunnen zeggen dat de mogelijkheden van onze eigen softwareontwikkeling nu tot hun volle recht komen”, besluit hij, “De investering in de CarCube was als het ware de ontbrekende schakel.”
De keuze
“De impact van een dergelijke omschakeling mag je toch niet onderschatten. We zijn dan ook niet over één nacht ijs gegaan”, legt Benny Smets uit, “De eenvoud en de gebruiksvriendelijkheid van het systeem waren zonder meer doorslaggevend. Daarnaast werden we overtuigd door de opmerkelijk snelle en eenvoudige integratie met onze bestaande backofficesystemen. In een paar uur tijd waren de basisprincipes besproken en de uiteindelijke implementatie verliep even vlot. We waren ook gecharmeerd van de professionele projectaanpak - vooral de manier waarop er werd meegedacht - en de moderne en innovatieve technologie waarop de CarCube-oplossing gebaseerd is.”
De klant
Ninatrans, een Belgisch familiebedrijf met hoofdzetel in Bierbeek en filialen in Duitsland, Frankrijk en Tsjechië, is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de transportsector. De firma heeft zich gespecialiseerd in luchtvrachttransport en tijdkritische transporten binnen de hele Europese unie en is vaste partner van verschillende aanbieders van logistieke diensten.
www.ninatrans.be
Aantal werknemers: 49
Wagenpark: 75
Activiteit: Luchtvrachttransport en tijdkritische transporten
Werkterrein: Europese unie
Applicatie: CarCube geïntegreerd met bestaande backofficesystemen