Referenties
De Wit Transport
De CarCube tilt onze dienstverlening naar een hoger plan
De opdracht
“In eerste instantie zochten we naar een snellere, efficiëntere en vooral transparantere manier om de salarisvoorloop van onze chauffeurs te berekenen”, steekt algemeen directeur Cees de Wit van wal, “En naar een manier om efficiënt te plannen en onze chauffeurs te begeleiden. In het bloembollenseizoen doet een chauffeur tot 15 adressen per dag aan. We wilden dus ook een systeem met goede navigatie en betrouwbare datacommunicatie.”
De oplossing
Alle vrachtwagens werden uitgerust met een CarCube-boordcomputer met geïntegreerde datacommunicatie, navigatie en gps. De via de CarCube geregistreerde uren en activiteiten zijn vlot verwerkbaar tot salarisvoorloop. Verder zijn de boordcomputers gekoppeld aan de CC-kar- en Europalletadministratie en worden ze geïntegreerd met het transportmanagementsysteem (TMS) Transpas.
De impact
“Met dit nieuwe systeem ontvangt de chauffeur zijn opdrachten rechtstreeks vanuit het TMS op zijn boordcomputer. Dat is wel zo efficiënt. In het vragenpad vullen onze chauffeurs ook telkens in hoeveel CC-karren of paletten ze terug meenemen. Onze administratie is steeds up-to-date, en dat betekent tijdwinst”, vertelt Cees de Wit, “Dankzij de taakstatusrapportage en de track-and-tracefunctie is er een snelle, efficiënte terugkoppeling. Vragen van opdrachtgevers zijn eenvoudig te beantwoorden. Je moet je chauffeurs niet meer bellen. Op elk ogenblik zie je op het scherm waar je vrachtwagens zijn en wat de status is. Zo kun je ook inspelen op de dingen die gaan komen.”
“En onze chauffeurs zijn enthousiast”, gaat hij verder, “Ze weten dat ze op het systeem kunnen vertrouwen, dat als je een berichtje verstuurt, het ook aankomt. Ook voor onze planners is dat belangrijk. Vroeger gingen ze extra bellen, en dat kostte tijd en geld.”
“Ik ben ervan overtuigd dat we met dit nieuwe systeem onze dienstverlening naar een hoger plan tillen”, vat Cees de Wit de impact samen, “We kunnen onze opdrachtgevers beter informeren, onze communicatiekosten verlagen en, dankzij een sterk verbeterde efficiency, met de huidige bezetting doorgroeien.”
De keuze
“De CarCube is een modern systeem dat zijn bedrijfszekerheid bewezen heeft”, licht Cees de Wit de keuze toe, “Een centraal beheerde navigatie was eveneens cruciaal. Alle chauffeurs en planners werken met dezelfde gegevens. Het vragenpad voor de chauffeurs kan bovendien oneindig worden aangepast aan onze behoeften en die van onze opdrachtgevers. In onze dienstverlening staat transparantie centraal. Met dit systeem kunnen we opdrachtgevers laten meekijken en een eerlijke en open calculatie garanderen.”
De klant
De Wit Transport werd opgericht in 1958 en heeft in de loop der jaren een stevige reputatie opgebouwd als leverancier van speciale en spoedeisende transporten binnen heel Europa. De firma staat vooral bekend om gespecialiseerd groepagevervoer van bloembollen naar Frankrijk.
Aantal werknemers: 75
Wagenpark: 57
Activiteit: Algemeen en gespecialiseerd transport (bloembollengroepage, ADR, ...)
Werkterrein: Nederland en de rest van Europa, vooral Frankrijk
Applicatie: CarCube
Integratie met Transpas (TMS-applicatie van Art Systems) en CC-kar- en Europalletadministratie