Klantengetuigenis Van Riel

CarBox volgt mens en machine op de voet.... en bespaart!

De opdracht

M.J. van Riel bv verhuurt hijskranen, transportmaterieel én machinisten. Liefst 160 mensen zijn dagelijks op pad met 82 hijskranen en 53 vrachtwagens waaronder 24 stuks uitgerust zijn met een autolaadkraan. Die bewegingen op de voet volgen, vergt veel van de planning. Al ruim twee jaar zoekt M.J. van Riel bv dan ook een oplossing voor een sluitende tijdsregistratie: om een helder zicht te krijgen op de werkuren van het personeel én op de draaiuren van het materieel.

Mens en materieel in kaart

De economische malaise maakt de behoefte aan een efficiënte opvolging acuter. Want wil een bedrijf zijn (loon-)kosten onder controle houden en zijn winstmarges bewaken? Dan moet het precies weten waar, wanneer - maar vooral - hoe lang mens en machine worden ingezet.

De oplossing

Eigenaar Martin van Riel: "Verschillende leveranciers van registratiesystemen presenteerden hun oplossingen. Geen enkele overtuigde. Tot onze zakenrelatie APS bv, specialist in bereikbaarheid en communicatieapparatuur, ons Punch Telematix adviseerde. Sander van Amerongen van Punch Telematix en Eduard Bogers van APS BV stelde ons de Carbox track-and-trace oplossing voor. Die volgt nu 150 kranen, vrachtwagens en servicebussen op de voet."

De impact

Besparen op kosten. De economische crisis houdt eigenaar van Riel niet tegen om te investeren. Integendeel. Alleen met een traceersysteem krijgt het bedrijf inzicht in wat er buiten zijn gezichtsveld gebeurt. Zijn er excessen? Dan grijpt het snel in en ... bespaart het meteen.
Nauwkeurig factureren. van Riel: "Met de track-and-traceoplossing CarBox bieden we onze klanten een betere service. Zij krijgen de garantie dat ze geen cent te veel betalen. En wij weten dat we hen niets te weinig factureren. Het zet ook onze planners minder onder druk. ‘'Als de CarBox-oplossing eenmaal volledig uitgerold en geïntegreerd is, verwacht ik dat ik de investering snel terugverdien."

De keuze

De Carbox is bij van M.J. Riel BV deel van een totaaloplossing:

Waar is het materieel? Met een geografische gebiedsindeling (Geo fencing) weet de CarBox precies waar vrachtwagens, kranen en servicebussen zich bevinden. Verlaten ze de gebiedsindeling? Dan geeft Carbox dat automatisch door via Fleetworks, de internetsoftware van Punch Telematix. En vertelt het er meteen bij waar het object nu is.
Wie zit er aan het stuur? Wie de kraan bedient of de vrachtwagen en servicebus bestuurt, krijgt een persoonsgebonden sleutel. Ook de bijrijder krijgt er binnenkort een. Zo spoort het bedrijf snel op wie verantwoordelijk is of was voor een opdracht.
Hoe lang werken mens en machine? De Carbox geeft de werk- en draaiuren real time door aan het softwarepakket Fleetworks van Punch Telematix. Via XML koppelt dat pakket zich met de bestaande ERP-software van M.J. van Riel. Een derde pakket splitst de uren op in de verschillende werkzaamheden zoals tanken, wassen, pauze, keuren, afkoppelen. Zo werkt én factureert van Riels back office sneller en efficiënter.

Precies antwoord op complexe vraag

"Ik koop sneller een kraan van 1,5 miljoen euro dan een track-and-traceoplossing... ICT is niet echt mijn vakgebied", grapt Martin van Riel.
"Het systeem moest een efficiënt antwoord bieden op een complexe vraag. Punch Telematix maakte een accurate analyse van onze behoefte. En bood ons met het CarBox-systeem de totaaloplossing die we zochten. We zijn dan ook tevreden over de voortgang en service van Punch Telematix."

Flexibele integratie

M.J. van Riel BV hoopt het CarBoxsysteem rond 1 juli 2009 in de hele vloot te integreren: "Ook daar zorgt Punch Telematix voor. In overleg certificeert het onze eigen monteurs om de Carbox in te bouwen. Ten slotte kennen wij de kranen het beste en zo kunnen wij het systeem sneller en flexibeler inbouwen.
Weet u? We hadden dit al jaren eerder moeten doen!"

De klant

M.J. van Riel BV verhuurt hijskranen met of zonder personeel, verzorgt speciaal transport en verplaatst machines.

Wilt u ook minder kopzorgen én geld besparen? Neem dan vandaag nog contact op voor bijkomende informatie.