Documentscanning
Geïntegreerde documentscanning
 |
 |
Vrachtbrieven, leveringsbewijzen, ontvangstbonnen …
Voor uw chauffeurs betekenen ze vaak omwegen en tijdverlies.
Voor uw onderneming de motor voor een gezond (financieel) beheer.
Met de CarCube documentscanner pakt u uw papierwerk op snelheid!
Met de speciale scanner lezen uw chauffeurs in een handomdraai A4-documenten in.
Zo zijn getekende vrachtbrieven meteen doorgestuurd naar uw backoffice.
Die geen tijd verliest om ze verder te verwerken.
Zo levert de documentscanner u een karrenvracht voordelen op:
U factureert zonder omwegen
Eigenlijk is het uw chauffeur die on the road het order to cash geeft.
Ontvangt hij zijn taak? Dan krijgt hij automatisch de vraag om de CMR in te scannen. Hiermee linkt hij zijn opdracht meteen aan de CMR. Schrijft backoffice de factuur uit? Dan print het meteen die CMR uit. Zo loopt uw facturering – en die van uw klanten – geen seconde vertraging op. En zijn cashflowproblemen voorgoed van de baan.
U bespaart tijd en kosten
Uw chauffeurs verliezen geen tijd en hoeven niet om te rijden om papieren vrachtbrieven af te leveren. Een flinke besparing op uw brandstofkosten. En meer tijd om uw klanten te bedienen.
U bouwt veiligheden in
Wilt u het zekere voor het onzekere? Integreer de scanopdracht dan in het vragenpad dat uw chauffeur bij elke opdracht doorloopt. Zo bent u niet alleen zeker dat hij de correcte documenten scant. U beperkt ook het risico op verlies van informatie of documenten.
U verhoogt uw efficiëntie
Uw vrachtdocumenten zijn automatisch gearchiveerd in uw eigen backoffice of in een extern systeem voor documenten.
Meer weten over geïntegreerde documentscanning? Reageer op info@punchtelematix.com.