Vlotte administratie

Snelle en accurate loonsberekening en facturering?

De via de CarCube boordcomputer geregistreerde uren en activiteiten zijn vlot verwerkbaar tot salarisvoorloop en andere rapporten die in softwarepakketten voor automatische uren- en onkostenverwerking voorzien zijn (afstanden-, uur- en brandstofrapportage, rijtijdenwet, prestatie-indicatoren, wachttijden en laad- en lostijden, kostentoewijzing etc.)

Via de CarCube rapporteert de chauffeur over taakstatus, werkelijk geleverde hoeveelheden, eventuele problemen, enz. Dankzij de CANbuskoppeling is een accurate registratie van het brandstofverbruik mogelijk en dus een nauwkeurigere kostprijsberekening en dito facturering. Voor zeer specifieke toepassingen zoals brandstoftransport, kan de CarCube gekoppeld worden aan het telwerk van de tankwagen zodat de geladen en geloste hoeveelheden nauwkeurig geregistreerd worden.

Actuele leveringsinformatie is dus zonder vertraging beschikbaar voor de backoffice waar ze onmiddellijk kan gebruikt worden voor verdere verwerking.

De CarCube kan uitgebreid worden met randapparatuur zoals een barcodescanner, een terminal voor de digitale handtekening van de ontvanger of een printer. Indien uw bedrijfsproces dat toelaat, kan niet alleen de leveringsnota maar ook de factuur ter plaatste afgedrukt worden.

Het beschikken over de juiste informatie betekent dus een vlotte administratie en bijgevolg minder stress.