Link optimaliseert zijn vlootbeheer met Punch Telematix
3 mei 2010 door EV
- 200 vrachtwagens uitgerust met CarCube
- Integratie van documentscanners
- Integratie in het transportbeheersysteem
Verbetering van de concurrentiepositie door investering in technologische innovatie: Om zijn vlootbeheer te moderniseren heeft het Poolse bedrijf Link SP.z o.o zijn 200 vrachtwagens uitgerust met de CarCube van Punch Telematix. Dankzij deze boordcomputer kunnen individuele voertuigen niet alleen in reële tijd worden gelokaliseerd, maar zijn ook talrijke andere functies mogelijk, zoals protocollering van de rij- en voertuiggegevens, navigatie, communicatie via tekstberichten en doorsturen van transportorders naar de expeditiesoftware InterLan. Als uitbreiding op het telematicasysteem gebruikt Link bovendien de documentscanner om DIN A4-documenten in te lezen en deze getrouw naar het origineel door te sturen naar de boekhouding.
"In het internationale goederenverkeer kan het weken duren voor de bestuurders hun vrachtdocumenten afleveren. Met de documentscanner moeten we nu niet meer op hun terugkeer wachten, maar kunnen we onmiddellijk na levering van de goederen de facturen opstellen en zo de betalingstermijnen verkorten," vertelt Pawel Moder, vice-president van Link. Dankzij de gegevensoverdracht in reële tijd heeft de centrale in Wiazowna onmiddellijk na het inscannen van de leveringsdocumenten toegang tot alle gegevens die voor de facturatie vereist zijn.
De in deel- en totaaloplossingen gespecialiseerde transporteur Link maakt sinds 2002 gebruik van telematicasystemen. Om echter tot een meer stabiele en krachtige oplossing te komen, ging het bedrijf begin 2009 op zoek naar een nieuw vlootbeheersysteem. Na een analyse van de producten van toonaangevende telematicaleveranciers koos Link voor de CarCube van Punch Telematix. "We hebben alle telematicatoepassingen grondig getest. Dankzij zijn innovatieve functies, storingsvrije GPRS-datacommunicatie en documentscanner stak de CarCube er met kop en schouders bovenuit," gaat Moder verder.
Binnen slechts 2 maanden en zonder de werking te onderbreken, kon Punch Telematix 200 vrachtwagens van Link uitrusten met een boordcomputer en documentscanner. De installatie en het gebruik van de scanner verlopen heel eenvoudig: Via een USB-kabel wordt het toestel, dat 390 gram weegt en 30 centimeter breed is, rechtstreeks aangesloten op de CarCube. Na het scannen stuurt de volledig uitgeruste boordcomputer het ingescande document als GIF-bestand door naar Fleetworks, het op internet gebaseerde vlootbeheersysteem van Punch Telematix. De documenten kunnen door medewerkers in de centrale in Wiazowna worden gedownload of ze worden automatisch via e-mail doorgestuurd naar de facturatieafdeling.
Tegelijk heeft Link de integratie in de expeditiesoftware InterLan voorzien. Op die manier verloopt het proces zonder hiaten - van de orderaanname over de orderverdeling tot de statusmelding. "Voor ons is het optimaliseren van de interne transportprocessen zeer belangrijk. De interface tussen de CarCube en onze backoffice-software InterLan SPEED gaat zelfs zo ver, dat we op basis van de activiteiten de onkosten- en loonberekening automatisch kunnen uitvoeren," vertelt Moder.
Punch Telematix verkoopt de CarCube sinds 2009 via haar eigen vestiging in Polen. "Na de bestelling van 140 boordcomputers door het Poolse bedrijf Miratrans konden we alweer een grote bestelling in de wacht slepen van Link. Dit geeft ons de wind in de rug bij het uitbouwen van onze marktpositie in Polen," vertelt Carsten Holtrup, vice-president Sales & Marketing bij Punch Telematix.