Geslaagde samenwerking tussen Orion Trading Group en Punch Telematix
23 October 2007 door FB
Flexibeler en beter dankzij de CarCube
Wervik en Herentals, België - 23 oktober 2007 - Orion Trading Group ('Orion'), België's grootste onafhankelijke distributeur van vloeibare brandstoffen, heeft met succes de CarCube-bundel van Punch Telematix geïntegreerd in zijn tankwagenpark en belangrijkste bedrijfsprocessen. Dankzij die geslaagde automatisering kan de groep de flexibiliteit van een klein lokaal bedrijf toepassen. De keuze van Orion bevestigt de veelzijdigheid van de CarCube-bundel en toont aan dat hij ook bijzonder geschikt is voor specifieke nichetoepassingen.
Administratie als knelpunt
Vanuit 12 distributiecentra verspreid over België belevert Orion klanten in heel het land. Administratieve activiteiten zoals orderverwerking en boekhouding zijn gecentraliseerd in Herentals. Bestellingen worden echter vooral via de lokale distributiecentra geplaatst. Tot voor kort was de centrale orderverwerking en rittoewijzing evenwel een bijzonder arbeids- en papierintensief proces. De uitwisseling van order- en ritdocumenten tussen de centrale en de verschillende distributiecentra gebeurde door koeriers. Omdat de levering van stookolie seizoensgebonden pieken kent, werd de omslachtige administratie al vlug een knelpunt. De voorraadopvolging was eveneens voor verbetering vatbaar. Orion zocht dan ook naar een manier om zijn bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.
Slimme automatisering biedt de oplossing
Orion wilde vooral snelle en accurate datatransmissie en, gelet op de sleutelrol die het systeem zou vervullen, een oplossing die zijn deugdelijkheid reeds bewezen had. Daarom werden alle 125 tankwagens uitgerust met een CarCube-boordcomputer die via GPRS ononderbroken in verbinding staat met de backoffice-applicaties. Op die manier werd de informatiestroom tussen backoffice en chauffeurs, en vice versa, gedigitaliseerd. In samenwerking met Tryges, Belgisch marktleider op het gebied van tankwagencomponenten, koppelde Punch Telematix de CarCube ook aan het telwerk van de tankwagen.
Het resultaat is een wereld van verschil
Vandaag worden orders rechtstreeks naar de verschillende tankwagens gestuurd. De ordergegevens worden ingelezen in de CarCube die het telwerk van de tankwagen aanstuurt. Dankzij die koppeling registreert de CarCube ook exact de afgeleverde hoeveelheid. De leveringsbon kan ter plaatse afgedrukt worden door middel van een aan de CarCube gekoppelde printer en de correcte leveringsgegevens zijn zonder vertraging beschikbaar in de centrale die voor een vlotte en accurate facturering niet langer hoeft te wachten op de fysieke leveringsdocumenten.
"Maar dat is niet het enige voordeel," vertelt Joris Schoofs, Managing Director bij Orion. "Orders kunnen nu ook veel later aanvaard en ingepland worden. Onze planners weten immers op elk moment hoeveel brandstof er nog in elke tankwagen aanwezig is, en dankzij de track & trace functie zien ze op elk ogenblik waar elke tankwagen zich bevindt. Dringende bestellingen toewijzen of orders heralloceren aan andere tankwagens is kinderspel geworden."
"Bovendien is door de koppeling van orders aan ritten ‘realtime' stockopvolging mogelijk. De tijd die vroeger noodgedwongen besteed werd aan het verzamelen en corrigeren van gegevens, kan nu nuttiger gebruikt worden voor de interpretatie ervan. En dankzij de tachograafkoppeling heeft de CarCube ook onze loonadministratie vereenvoudigd. Wij kunnen onze interne medewerkers nu inschakelen voor activiteiten met een grotere toegevoegde waarde," besluit Joris Schoofs.
De eindbalans: flexibeler en beter
Bart Van den Bril, Afgevaardigd Bestuurder van Orion Trading Group: "Ik kan iedereen aanraden om hetzelfde te doen. Natuurlijk heeft automatisering vooral zin als je een zekere schaalgrootte hebt. Maar naarmate je groter wordt, verlies je ook meer en meer het contact met je klanten. Dankzij de CarCube kunnen we onze klanten dezelfde flexibele service bieden als waren we een kleiner lokaal bedrijf, in onze sector een enorme troef."
"De samenwerking met de verschillende partijen verliep vlekkeloos. Dit project heeft ons grote voldoening gegeven," zegt Wim Maes, CEO van Punch Telematix, "Het is een schoolvoorbeeld van de manier waarop je de voordelen van centralisatie en decentralisatie kunt combineren. Een project van deze omvang brengt altijd aanzienlijke veranderingen in de bedrijfsprocessen van de klant met zich mee en we waren onder de indruk van de manier waarop Orion de introductie van de CarCube intern ondersteund heeft. Wij zijn dan ook trots dat we in Orion een tevreden klant hebben."
Over de CarCube-bundel
De CarCube-bundel is Punch Telematix' oplossingenbundel voor efficiënt en gebruiksvriendelijk transportmanagement. De totaaloplossing bij uitstek die alle applicaties voor chauffeurs bundelt in een enkele boordcomputer die via GPRS continu en zonder vertraging in verbinding staat met de krachtige FleetWorks backofficetoepassingen. FleetWorks webgebaseerd en dus overal toegankelijk; een eenvoudige internetverbinding volstaat. Dankzij overeenkomsten met de belangrijkste mobiele operatoren, biedt de CarCube-bundel meteen ook de ‘airtime'. Zijn uitgebreide functiepakket omvat onder meer bestuurders- en traileridentificatie met startonderbreking, navigatie, track & trace en datacommunicatie via GPRS voor tekstberichten tussen backoffice en chauffeur. Efficiënte taak- en rittoewijzing vanuit de backoffice gebeurt door met de navigatie en de contactdatabase geïntegreerde modules. De chauffeur rapporteert activiteiten en taakstatus via de boordcomputer aan de hand van een gebruiksvriendelijk vragenpad op maat. ‘Management by exception' is niet langer een loze kreet dankzij een efficiënte alarmafhandeling, de CANbuskoppeling voor registratie van technische voertuiginformatie en rijstijlparameters en de uitgebreide rapportagemogelijkheden geboden door FleetWorks. Verder wordt dankzij de rijtijdenhulp en de uitlezing van chauffeurskaarten op afstand het naleven van het EU rijtijdenbesluit uiterst eenvoudig. De CarCube en FleetWorks zijn gebaseerd op open standaarden en daardoor eenvoudig integreerbaar met reeds aanwezige of nieuwe bedrijfstoepassingen en randapparatuur. De kostprijs van de oplossing is vooraf gekend: er is geen opstartinvestering en de leaseformule spreidt de totale kosten over de looptijd van het contract.
Over Orion Trading Group
Orion Trading Group is een Belgische onafhankelijke holding die de voornaamste Esso Centers groepeert. In haar portfolio bevinden zich het nationale Esso Trading Center alsmede de regionale centers: Esso Center Antwerpen - Waasland - Kempen, Esso Center Brussel, Esso Center Namen - Henegouwen, Esso Trading Center Luik en Centre Esso Sud (Luxemburg). De groep levert zowel aan particulieren, aan bedrijven als aan overheidsinstellingen, alle vloeibare brandstoffen zoals huisbrandolie, diesel, petroleum, benzine en stookolie. Zij combineert het hoge serviceniveau en de flexibiliteit van een KMO met de topkwaliteit van de producten van Esso. Orion Trading Group telt 129 medewerkers. Voor ieder van hen staat klantentevredenheid centraal.
Over Punch Telematix
Punch Telematix is een pan-Europese leverancier van telematicadiensten. Het bedrijf biedt alle marktsegmenten een compleet gamma oplossingen voor het afstandsbeheer van hulpmiddelen en activa, gaande van basisuitvoeringen tot semi-geavanceerde of hoogtechnologische telematicatoepassingen. Punch Telematix levert breed bruikbare oplossingen gebaseerd op een open, modulaire en schaalbare architectuur. Dankzij overeenkomsten met verscheidene mobiele operatoren (waaronder Proximus en Vodafone) biedt Punch Telematix niet enkel de hardware- en softwareonderdelen van het frontend- en backoffice, maar ook de noodzakelijke datacommunicatie. De oplossingenbundels van Punch Telematix worden aangeboden tegen een maandelijks vast tarief en omvatten hardware, airtime en software. Ze verschaffen klanten op die manier een oplossing met een lage instapdrempel (geen kapitaalinvestering vereist), tegen een vooraf gekende en vaste kostprijs.
Punch Telematix is genoteerd aan Eurolist by Euronext Brussels (ticker: PTX).
Voor meer informatie
Joris Schoofs, Algemeen Directeur - schoofj@geminipetroleum.be - Orion Trading Group
Aarschotsesteenweg 26 - 2200 Herentals - België - Tel.: +32 14 259 550 - Fax: +32 14 218 346 - http://www.mazoutnet.be/
Wim Maes, CEO Punch Telematix - wim.maes@punchtelematix.com - Bootweg 4 - 8940 Wervik - België - Tel.: +32 56 239 411 - Fax: + 32 56 239 400 - www.punchtelematix.com
Voor foto's, productbrochure en casestudy
Lieve Storms, Marketingcommunicatie - lieve.storms@punchtelematix.com - Bootweg 4 - 8940 Wervik - België - Tel.: +32 56 239 411 - Fax: + 32 56 239 400 - www.punchtelematix.com
