References
Orion Trading Group
Une décentralisation efficace grâce à l'informatisation
La mission
Le traitement des commandes et la comptabilité sont centralisés à Herentals, tandis que les commandes sont surtout placées via les centres de distribution locaux. Jusqu'à tout récemment, le traitement centralisé des commandes et l'affectation des trajets étaient toutefois un processus fastidieux. L'échange des documents de commande et de trajet entre la centrale et les différents centres de distribution se déroulait par coursiers. Comme la livraison de mazout connaît des pics saisonniers, les contraintes administratives devenaient vite un point critique. Le suivi des stocks méritait également quelques améliorations. Orion recherchait donc un moyen de simplifier ses processus d'exploitation.
La solution
Les 125 camions-citernes ont tous été équipés d'un ordinateur de bord CarCube qui est en liaison permanente par GPRS avec les applications administratives. En collaboration avec Tryges, chef de file en Belgique dans le domaine des composants pour camions-citernes, Punch Telematix a également relié le CarCube au compteur du camion-citerne.
L'impact
Le résultat est un monde de différence. Aujourd'hui, les commandes sont directement envoyées aux différents camions-citernes. Les données des commandes sont lues dans le CarCube qui gère le compteur du camion. Grâce à cette liaison, le CarCube peut aussi enregistrer exactement la quantité livrée. Le bon de livraison peut être imprimé sur place au moyen d'une imprimante reliée au CarCube et les données de livraison correctes sont disponibles instantanément à la centrale qui ne doit plus attendre le retour des documents physiques de la livraison pour effectuer une facturation rapide et précise.
"Mais ce n'est pas le seul avantage," explique Joris Schoofs, Managing Director chez Orion. "Les commandes peuvent désormais être également acceptées et planifiées plus tard. En effet, nos responsables de la planification peuvent savoir à tout moment combien de combustible il reste encore dans chaque camion-citerne et grâce à la fonction "track & trace", ils voient à chaque instant où se trouvent les camions."
"En outre, avec la liaison des commandes aux trajets, on peut assurer un suivi des stocks en temps réel. Et grâce au couplage des tachygraphes, le CarCube a aussi simplifié notre gestion des salaires. Nous pouvons désormais affecter nos collaborateurs internes à des activités développant une plus grande valeur ajoutée," conclut Joris Schoofs.
Le choix
"Compte tenu du rôle clé que le système allait devoir jouer, nous voulions avoir la certitude que la solution finale répondrait à nos attentes," dit Dirk Boone, Logistics & IT Manager du groupe. "Ce qui explique notre choix. Le CarCube est un système stable et grâce aux standards ouverts, il s'intègre assez facilement à nos applications administratives existantes."
Le client
Avec 12 centres de distribution Esso répartis dans tout le pays et 125 camions-citernes, Orion Trading Group est le plus gros distributeur indépendant de Belgique en combustibles liquides. Il combine le niveau de service élevé et la souplesse d'une PME à la qualité optimale des produits d'Esso. Orion Trading Group compte 129 collaborateurs.
Nombre de collaborateurs : 129
Parc de véhicules : 125 camions-citernes
Activité : distributeur de combustibles liquides
Zone d'activités : Belgique
Application : CarCube
Intégration avec XPETRO de LSA et le système de mesure de volume de Tryges