Numérisation de documents

Numérisation intégrée de documents

Lettres de voiture, bordereaux de livraison, accusés de réception…
Autant de documents qui représentent souvent une perte de temps pour vos chauffeurs.
Pour votre entreprise, ils sont pourtant le moteur d’une bonne gestion (financière).
Avec le scanner de documents de CarCube, réglez l’aspect administratif le pied au plancher !
Grâce au scanner spécial, les chauffeurs numérisent tout document A4 en un tour de main.
Les lettres de voiture signées sont donc immédiatement transférées à votre back-office.
A la clé ? Plus aucune perte de temps dans leur traitement.

Le scanner vous réserve ainsi un vaste éventail d’avantages :

Vous facturez sans soucis

C’est sur la route que votre chauffeur transforme la mission qui lui est confiée en une tâche facturable.
Il reçoit automatiquement la tâche de numériser la lettre de voiture. Ce faisant, il associe immédiatement sa mission à la lettre de voiture. Quand votre back-office établit la facture, il imprime aussitôt la lettre de voiture afférente. L’avantage est de taille : ni votre facturation ni celle de vos clients ne perdent une seconde. L’idéal pour tirer un trait sur les problèmes de cash flow.

Vous gagnez du temps, tout en limitant les coûts

Vos chauffeurs ne perdent pas de temps et ne doivent pas revenir vous déposer les lettres de voiture papier. Une belle économie en frais de carburant. Et plus de temps à consacrer, sur la route, à vos clients.

Vous jouez la carte de la certitude

Vous préférez jouer la carte de la certitude ? Intégrez tout simplement la numérisation au processus que suivra votre chauffeur à chaque mission. Vous avez ainsi non seulement la certitude qu’il numérisera les bons documents, mais vous limitez aussi le risque de perte.

Vous gagnez en efficacité

Vos documents de transport sont automatiquement archivés dans votre propre back-office ou dans un système documentaire externe.

Vous voulez aussi gagnez en efficacité? Prenez vite contact avec nous.