Documentenscanning

Integriertes Dokumentenscanning

Frachtbriefe, Lieferscheine, Empfangsbestätigungen …
Für Ihren Fahrer bedeuten sie häufig Umwege und Zeitverlust.
Für Ihr Unternehmen sind sie der Motor für eine gesunde (Finanz-) Verwaltung.
Mit dem CarCube Dokumentenscanner erledigen Sie den Papierkram in Höchstgeschwindigkeit!
Mit dem speziellen Scanner lesen Ihre Fahrer A4-Dokumente im Handumdrehen ein.
Unterzeichnete Frachtpapiere werden so unverzüglich an Ihr Back-Office weitergeleitet.
Das kann sie dann ohne Zeitverlust weiter verarbeiten.
Der Dokumentenscanner liefert Ihnen folgenden Vorteile:

Sie können ohne Umwege Rechnungen erstellen

Ihr Fahrer erteilt die Freigabe zur Rechnungserstellung nach der Auslieferung.
Erhält er seinen Auftrag? Dann wird er automatisch aufgefordert, die Ablieferbelege wie CMR oder Lieferschein einzuscannen. Damit verknüpft er seinen Auftrag direkt mit dem Beleg. Erstellt Ihr Back-Office die Rechnung? Dann druckt es auch gleichzeitig den CMR aus. Auf diese Weise geht bei Ihrer Rechnungslegung – und bei der Ihrer Kunden – keine Sekunde verloren. Früherere Rechnungslegung erhöht Liquidität !

Sie sparen Zeit und Kosten

Ihre Fahrer verlieren keine Zeit und müssen keine Umwege machen, um Ablieferbelege abzuliefern. Eine enorme Ersparnis bei Ihren Kraftstoffkosten. Und mehr Zeit für Ihre Kunden.

Sie gehen auf Nummer Sicher

Der CarCube fordert den Fahrer auf, den Ablieferbeleg einzuscannen! Dies ermöglicht der integrierte und frei definierbare Fragebogen in dem CarCube. Auf diese Weise sind Sie nicht nur sicher, dass der Fahrer die richtigen Unterlagen einscannt, sondern reduzieren auch das Risiko auf den Verlust von Informationen oder Dokumenten.

Sie erhöhen Ihre Effizienz

Ihre Frachtunterlagen werden automatisch in Ihrem eigenen Back-Office oder in einem externen Dokumentensystem archiviert.

Für weitere Informationen, können Sie uns eine E-mail senden an salesge@punchtelematix.com.