Link optimiert sein Flottenmanagement mit Punch Telematix
5 Mai 2010 by EV
- 200 Lkw mit CarCube ausgestattet
- Anbindung von Dokumentenscannern
- Integration in das Transport-Management-System
Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch Investitionen in technologische Innovationen: Um sein Flottenmanagement zu modernisieren, stattete das polnische Unternehmen Link SP. z o.o. jetzt 200 Lkw mit dem CarCube von Punch Telematix aus. Der Bordcomputer ermöglicht die Ortung einzelner Fahrzeuge in Echtzeit und bietet zahlreiche weitere Funktionen, wie die Protokollierung von Fahr- und Fahrzeugdaten, die Navigation sowie die Kommunikation über Textnachrichten und die Übermittlung der Transportaufträge aus der Speditionssoftware InterLan. Als Erweiterung des Telematiksystems nutzt Link zudem den Dokumentenscanner, der das Einlesen von DIN A4-Vorlagen sowie deren originalgetreue Übermittlung in die Buchhaltung ermöglicht.
„Im internationalen Ladungsverkehr kann es Wochen dauern, bis die Fahrer ihre Frachtpapiere abliefern. Mit dem Dokumentenscanner müssen wir nun nicht mehr auf ihre Rückkehr warten, sondern sind in der Lage, sofort nach der Anlieferung der Waren Rechnungen zu erstellen und so die Zahlungsziele zu verkürzen", sagt Pawel Moder, Vice President von Link. Dank Datenübermittlung in Echtzeit erhält die Zentrale in Wiazowna bereits unmittelbar nach dem Einscannen der Ablieferbelege Zugriff auf alle für die Abrechnung benötigten Unterlagen.
Der auf europaweite Teil- und Komplettlösungen spezialisierte Transportdienstleister Link setzt bereits seit dem Jahr 2002 Telematiksysteme ein. Um über eine stabilere und leistungsfähigere Lösung zu verfügen, begab sich das Unternehmen Anfang 2009 auf die Suche nach einem neuen Flottenmanagementsystem. Nach einer Analyse der Produkte führender Telematikanbieter entschied sich Link für den CarCube von Punch Telematix. „Wir haben alle Telematikanwendungen auf Herz und Nieren geprüft. Der CarCube hat sich mit seinen innovativen Funktionen wie der störungsfreien GPRS-Datenkommunikation und dem Dokumentenscanner klar gegen die Konkurrenz durchgesetzt", sagt Moder.
Innerhalb von nur zwei Monaten und bei laufendem Betrieb stattete Punch Telematix 200 Lkw von Link mit dem Bordcomputer sowie dem Dokumentenscanner aus. Installation und Handhabung des Scanners gestaltete sich denkbar einfach: Über ein USB-Kabel wird das 390 Gramm schwere und 30 Zentimeter breite Gerät direkt an den CarCube angeschlossen. Nach erfolgtem Scan übermittelt der vollständig ausgestattete Bordcomputer das eingelesene Dokument als GIF-Datei an Fleetworks, das internetbasierte Flottenmanagementsystem von Punch Telematix. Die Dokumente können Mitarbeiter der Zentrale in Wiazowna herunterladen oder sie werden automatisch per E-Mail an die Abrechnungsabteilung weitergeleitet.
Gleichzeitig hat Link die Integration in die Speditionssoftware InterLan vorgenommen. Damit wird ein lückenloser Prozess von der Auftragsannahme, über die Auftragsübermittlung bis zur Statusrückmeldung gewährleistet. „Für uns ist die Optimierung der internen Transportprozesse von großer Wichtigkeit. Die Schnittstelle zwischen dem CarCube und unserer Backoffice-Software InterLan SPEED geht sogar so weit, dass wir aufgrund der Tätigkeiten eine automatische Spesen- und Lohnberechnung durchführen können", so Moder.
Punch Telematix vertreibt den CarCube seit 2009 über eine eigene Niederlassung in Polen. „Nach der Bestellung von 140 Bordcomputern durch das polnische Unternehmen Miratrans freuen wir uns, von Link einen weiteren Großauftrag erhalten zu haben. Das gibt uns Rückenwind beim Ausbau unserer Marktstellung in Polen", sagt Carsten Holtrup, Vice President Sales & Marketing bei Punch Telematix.